گزارش گیری از چند کاربرگ مختلف - muliple consolidation ranges in pivottable

فرض کنید در چند کاربرگ جداولی با فیلدهای شبیه هم داریم اما داده ها متفاوتند مثلا هر کاربرگ مربوط به عملیات مالی یک ماه از سال است و در هر جدول داده های افراد در آن ماه ها وارد شده است . حال قصد دارید که کز هر فرد طی ماه های مورد نظر گزارش تهیه کنید.

ابتدا باید یک سلول از یکی از جداول را انتخاب کرد و سپس از ویزار جداول محوری مرحله به مرحله جلو رفت .

Alt + D + P   را باید فشرد تا پنجره ی ویزارد نمایان شود . ابتدا گزینه muliple consolidation ranges را انتخاب می کنیم

 

حال اگر مایلید فیلد ها را در جدول به صورت report  مشاهده کنید می توانید آنها را انتخاب کنید

 

 

محدوده هایی از جداول که باید برای گزارش ارسال شوند را انتخاب و سپس add می کنیم.

توجه کنید که فیلدی که می خواهید بر اساس آن گزارش تهیه کنید باید ، اولین فیلد باشد .

 با اتمام عملیات ویزارد گزارشی از دریافتی های تمتم پرسنل ماههای انتخاب شده به شما نشان داده می شود.

 

 

تکرار در اکسل 2010 - repeat all item labels

اگر در اکسل 2010 جدول محوری ترسیم کردید که یک گزارش خلاصه شده از داده های یک جدول را ارائه می کند . شما قادر خواهید بود داده های برچسب های آنرا در هر سطر تکرار کنید .این کار در اکسل 2010 ابراز مناسبی دارد به نام   repeat all item labels در قسمتreport layout / design تب pivottable tools .

 

 

با استفاده از این شیوه شما قادرید جدول گزارشی ( محوری ) را به یک جدول دیگر داده تبدیل کرده و گزارشات مورد نیاز خود را با استفاده ار فیلترها و یا فرمول نویسی از آن استخراج کنید.

 

کافی است جدول را کپی کرده و عملیات فیلتر و یا فرمول نویسی را آغاز کنید .

روش ساخت جدول محوری pivot table - ابزاری مناسب برای گزارش گیری و تحلیل داده

جدول محوری چیست؟ هرگاه لیستی از داد ه های تکرار شده داشته باشیم و بخواهیم از این داد ه ها گزارش گرفته و اطلاعات خارج کنیم ، از این ابزار استفاده می کنیم . اطلاعات حول محور یکی از فیلد های لیست ارائه می شود .

به طور مثال ، فرض کنید لیست تعدادی فروشگاه که لوازم التحریر می فروشند ، همراه نوع کالا ، تعداد و مبلغ فروش هر کالا و اسامی شهرهای هر فروشگاه موجود است . در این لیست هرگاه فروشگاهی کالایی را فروخته باشد مثل یک دفتر روزنامه ثبت شده است .

مساله : می خواهیم بدانیم هر فروشگاه از هر کالا چقدر فروخته است ؟

یعنی محوریت جدول با اسامی فروشگاه هاست .

روش ساخت جدول محوری  

برای ایجاد یک گزارش یا جدول محوری از یک لیست ، کافی است مراحل زیر را به ترتیب انجام دهیم :

1. انتخاب یکی از سلول های لیست
2. data | pivottable and pivotchart report
3. next
4. next
5. layout
6. انتخاب ساختار جدول
7. انتخاب قالب جدول
8. finish

 

 مراحل تصویری:

 انتخاب یک سلول از لیست و سپس منوی DATA  ....

 این گزینه ها برای انتخاب جدول یا ترسیم نمودار آن و یا انتخاب نوع لیست داده هاست . منظور از نوع لیست ، لیست داده های درون یا بیرون از اکسل و یا ترکیبی از لیست های متفاوت از داده های یکسان ( مثلا دریافتی و پرداختی افراد در دو شیت متفاوت باشد ) و یا ترکیب دو جدول محوری

انتخاب محدوده لیست ( بهتر است بیشتر انتخاب کنید )

جدول محوری در همان کاربرگ یا یک کاربرگ جدید و کلید LAYOUT

 

هر فیلدی به جای مورد نظر کشیده می شود . ( ROW  به صورت ردیفی  COLUMN  به صورت ستونی  و  DATA  داده های محاسباتی  و بخش PAGE  به عنوان محور تمام جدول )

 

فیلد های کالا ، فروشگاه و جمع کل همگی زیر مجموعه فیلد شهر می باشند . با دبل کلیک برروی جمع کل میتوانید توابع دیگری غیر از SUM را انتخاب کنید .

جدول به صورت فوق نمایش داده می شود . مبلغ فروش هر کالا در هر فروشگاه و در تمام شهر ها نمایش داده شده است . ( PAGE   = ALL  )

 

انتخاب یک قالب زیبا برای جدول محوری

جدول آماده استخراج اطلاعات و اتخاذ تصمیم نهایی است . سطر و ستون آخر جمع نهایی است .

 مثال ها در بخش تمرین آماده دانلود است .

دانلود تمرین ها PIVOT TABLE AND PIVOT CHART REPORT

قابل توجه دانشجویان  اکسل پیشرفته تمرین های زیر را دانلود کرده ، آنها را حل و به آدرس ایمیل من ارسال نمایید . مهلت ارسال 6 شهریور 85

DOWNLOAD PIVOTTABLE

برای دانلود تمرین ها ابتدا برروی آنها کلیک کرده سپس کلید  FREE  را در پایین صفحه فشار داده آنگاه عناصر داده شده را در بخش  PLEASE ENTER  وارد کرده سپس کلید   DOWNLOAD FROM  را می فشارید:

تمرین جدول محوری 1

1. جمع دریافتی های هر فرد چقدر است ؟
2. جمع دریافتی های هر فرد در هر ماه چقدر است ؟
3. میانگین دریافتی های هر فرد از هر بانک چقدر است ؟

 

تمرین جدول محوری 2

1. نمودار مبلغ فروش هر کالا در هر فروشگاه
2. نمودار مبلغ فروش هر کالا در هر شهر
3. مقایسه تعداد فروش هر کالا در فروشگاه
4. مقایسه تاریخ های فروش

 

 

 

تمرین جدول محوری 3

1. ایجاد یک فرم کنترل انبار
2. حسابداری انبار
3. گزارش تعداد مانده های هر کالا در انبار

 

نحوه ایجاد جداول محوری ....